近年來，市物資集團組織人員在重培訓、全收集和勤整理方面，做實做細文書檔案整理和歸檔，切實提升國企文書檔案管理水平。
一是注重培養(yǎng)，確保“學得會”。物資集團本部及各權屬企業(yè)辦公室人員均參加了福建省檔案學會每年組織的基礎業(yè)務培訓，并發(fā)動物資集團辦公室全員進行政務內(nèi)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)學習，熟悉操作方法，辦公室人員互為AB崗位，確保業(yè)務通、能錄入。
二是注重收集，確保“收得全”。對照2022年度收發(fā)文簿逐一進行收集，細致做好公文材料底稿、附件和與文件有關的批示等附屬材料登記進行收集整理，做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環(huán)環(huán)緊扣、有條有理，確保文書材料完整、規(guī)范、有序，為做好文書檔案整理工作夯實基礎。
三是注重整理，確保“理得清”。結合工作實際，將文書檔案分為黨建、行政、人資、安全生產(chǎn)和財務等八大類，按類、卷歸檔；配合新上線檔案管理系統(tǒng)，讓文書檔案與電子目錄同步配套，極大提高文書檔案查閱利用效率。